RFID信息管理技术在消毒供应室应用
作者:王华生
摘要:目的对再生医疗器械处理进行完整、灵活和实时的过程追溯管理。
方法 采用无线射频识别技术(RFID)信息管理技术,结合无线网络、中间件等技术进行管理。
结果 在消毒供应室运用RFID信息管理技术,不仅使工作更加高效、准确、便捷,也更有效地控制再生器械的质量。
结论 消毒供应室实施RFID信息管理技术,对再生医疗器械处理的全过程实行了有效的质量追溯控制,达到了法理证据和人性化管理。
医院供应室(CSSD)担负着全院的医疗用品回收、清洁、包装、灭菌、贮存、发放等工作,是医院工作中的重要组成部分。
在医疗体制不断完善的今天,医院的信息化程度已经大大提高,现在的大型医院都已经用上了医院信息系统(HIS),应用HIS系统后,方便了群众就医,也提高医疗服务水平[1’2]。
但是,在目前医院供应室,1个器械包在1次处理流程中一次性消耗的费用会达到1元人民币,加大了医院的经费开支,也造成了很大的资源浪费。
当医院供应室采用无线射频识别技术(RFID)信息管理技术后,这些问题将迎刃而解,我们可以随时随地了解到该器械包的相关信息,包括流程中各个环节相关人员,明确了她们的责任。
由于RFID标签可以重复使用次数高达10万次。
故减少了成本费用开支,节约了资源,达到有效使用资源的目的。
IRFID技术在供应宣管理上的应用每个器械包配带1枚RFID标签,负责采集和存储器械包流程各个环节的属性信息,内容包括器械包类型、器械种类和编号、数量、包装人员编号、包装日期等;每位器械包流程相关人员配发1张RFID领物卡,负责自动输入人员信息,内容包括员工姓名、所属科室。
通过灭菌模块管理,可以实时显示每个器械包灭菌过程中的温度、压力、时间曲线,随时查询现有器械包的存放位置,统计、分析器械包的使用情况。
见图1。
1.1供应室人力资源管理 供应室人力资源管理包括:记录岗位人员设置和人员在岗排班;记录科室人员基本情况并满足查询功能:姓名、年龄、学历、职称、家庭住址、身份证(军人证)号、工作资历变化。
为了有效开发及管理供应室人力资源,开展多方面的信息化知识培训;中心人员信息录入存储;中心人员佩戴RFID标签卡。
结果供应室护理人员整体素质大幅度提升,工作积极性、自信心加强,充分发挥了人的主观能动性,大大提高了工作效率,加快了科室信息化建设的步伐。
基于RFID信息管理技术在供应室的应用,有利于更新人力资源管理模式及人力资源的开发与合理利用。
1.2再生医疗器械全程质控管理 其全程质控管理,运用RFID技术,解决目前传统医疗器械管理过程缺乏既定量化标准的现象。
采用非接触数据采集方式,极大地提高了医疗器械处理流程管理的智能化、人性化、安全化、信息化程度。
将RFID识别技术应用于医疗器械处理流程管理,目的是建立一个完整、灵活和实时的医疗器械处理流程管理。
借鉴企业管理中应用的物流管理模式,进行供应室再生器械信息化管理,最终与医院信息系统(HIS)整合,与科室终端联网,实现电子化领单,加快医院供应室服务反应速度[3“]。
1.3再生器械包流程数据查询 (1)时间:按照回收时间查询某个时间段内回收器械包的数量,例如:眼科器械包等。
(2)人员:按照人员编号或姓名查询某人在某个时间段的工作量。
(3)科室:查询某个科室在某个时间内消耗了器械包的数量,纳入科室成本。
实行科室成本核算,是市场经济发展对医院管理模式和运行机制转变的客观要求[5山]。
(4)器械:查询该标准器械包中的器械数量以及种类。
(5)库存:到目前为止,库存灭菌器械包数量以及过期器械包的数量。
(6)器械包:查询灭菌器械包的灭菌曲线,以及显示该器械包当前位置。
(7)器械损耗:查询器械包在使用过程中丢失的器械数量,以及确定使用科室。
1.4统计报表 (1)时间:统计1年中每个月器械包的使用量,以分析图表的形式,也可以分析1个月中每天的统计情况。
(2)人员:统计某个时间段内人员的工作量,以分析图表的形式展现出来,既直观又容易理解。
(3)科室:以分析图表的形式,统计某个时间内科室使用器械包的情况。
(4)可回收器械:统计某个时间段内科室损耗器械的数量。
(5)全天统计:统计前1天12:00至当天12。
00共回收器械包以及器械的数量。
2RFID较条形码的优势RFID与条形码相比优势非常明显,根据RFID基本原理与特点,它可对标签根据需要进行近距离和远距离的选择性的数据读取,也可对单件物品或多个物品1次读入信息,同时RFID识别速度快,可透过外部材料读取数据,且使用寿命长,能嵌入或附于不同形状、类型的产品上,可动态改变标签内数据,存取数据信息有密码保护,储存信息量大,标签的内容可以动态改变,能在恶劣环境下工作,可对RFID标签所附着的物体进行追踪定位。
而条形码易损、易污染、不防水以及只能近距离读取信息,同时需要与数据库进行匹配使用,见表1。
3讨论供应室实行RFID信息管理可以提升医院的整体形象,切实感受到医院的正规化、现代化管理,增强医院的影响力、竞争力,从而提高医院的经济效益,完善的器械包RFID信息管理方案可以帮助医院实现科学准确的内部管理。
医院器械包RFID信息管理的有效实行,可大幅度提高各科室的工作效率和质量,减轻各类事务性工作靠手工操作的劳动强度。
同时,资料信息精确度的提高,使医院在医疗器械耗费的财务、划价、统计等环节人为造成的错误率降为零,使医务工作人员能够腾出更多的精力和时间服务于患者,保证患者经济利益的同时,也为医院创造了经济效益。
RFID技术在应用中,结合无线网络、中间件等技术,必然会产生广阔的应用前景‘7·8l。