基于射频识别(R FID)技术的医疗设备维护管理系统设计与应用

2018-07-05 09:32:58 爱德腕带 阅读

作者:米永巍,李怡勇,李 涛,周理治,陈培昕(广州军区武汉总医院医学工程科,武汉 430070 )

[ 摘要 ] 目的:开发一种医院医疗设备维护管理系统,解决医院医疗设备维修管理中存在的问题。

 方法:采用基于 RFID 、计算机软件、数据库等技术,借助软件开发平台进行系统的开发与调试。

 结果:采用 RFID 技术的电子标签、手持机读写系统,取代了传统的手工记账和粘贴式设备标签,实现了医疗设备维护信息的完整记录和及时更新。

 结论:将 RFID技术应用到医疗设备维护系统中,便于医疗设备的动态管理和效益分析,提高了工作效率

引言目前我们开发的医学工程科管理系统主要涉及医学工程科的资产管理、设备管理、维修、质检、采购等几个方面 [1-2] ,各系统只是做了电子化记录工作,系统间相对孤立,非数字化、一体化集成管理。

 其中, 医疗设备维修管理系统虽然已经建立,但由于很多维护服务工作是在科室进行的,导致很多数据是在工作完成后再进行补录,一旦出现工作内容过多、现场情况过于复杂、时间间隔较长的情况,便会造成事后的记录不客观或失真。

因此,通过 PDA 完成医院医疗设备的维修登记,从申请、故障确定、维护工作内容、维修配件及维修结果等,对设备的维修过程进行客观记录。

本着“统一规划、逐步实施”的原则,我们以“医疗设备维修”作为切入点研制开发了手持机设备维护系统,主要完成工作人员在设备维护、维修过程中,现场数据的实时录入以及对设备进行 RFID 管理。

 本系统还可以通过安装在计算机上的“手持机管理系统”将中心系统数据和手持机数据进行同步。

1 软件设计相关技术该管理系统前台开发工具是美国 Microsoft 公司的 VisualStudio 2008 , 后台数据库使用的是 SQL Server 2005 。

 VisualStudio 2008 是面向 Windows Vista 、 Office 2007 、 Web 2.0 的下一代开发工具,引入了 250 多个新特性,整合了对象、关系型数据、 XML 的访问方式,语言更加简洁,可以高效开发 Win-dows 应用和 Mobile 应用。

SQL Server 2005 是适合一般企业的数据管理、 分析平台,它包括电子商务、数据仓库和业务流解决方案所需的基本功能,具有集成商业智能和高可用性功能,可以为企业提供支持其运营所需的基本功能。

2 系统结构分析系统分析是设计一个好的、 能满足用户需求的数据库系统的基础和前提 [3] 。

 本研究所设计的管理系统除了具有普通数据库管理软件所具有的数据的添加、修改、删除、保存及备份恢复等功能外, 其特有的标签读写子程序还可实现读写器与 PC 之间的信息交互, 体现了该系统硬件部分与软件部分的关联和衔接,系统结构如图 1 所示。

整个系统在原有医学工程科信息管理系统的基础上,配以数据同步系统和手持机系统。

 数据同步系统作为原有管理系统和手持机系统的中间桥梁, 将原有系统中数据与手持机中数据进行同步更新,以便手持机能正常工作,并将手持机各业务数据转成原系统能够识别并显示的数据。

3 数据同步该程序将中心系统数据(登录权限数据、设备数据、维护申请数据、历史维护数据、材料人工数据等)与手持机设备数据进行同步,保证数据一致性。

 工作人员持机到现场工作前,必须进行数据同步操作。

4 系统操作(上位机)4.1 上位机系统启动主界面分为“医疗设备发卡管理”和“下位机数据同步” 2个部分。

“医疗设备发卡管理”通过查询定位到相关设备数据,并对该设备进行新发卡、验卡和销卡操作。

“下位机数据同步”负责信息系统与下位机之间的数据同步与转换, 使双方都能正确识别对方信息,如图 2 所示。

4.2 医疗设备发卡管理未进行设备卡登记的设备数据显示在“未发卡数据”中,已登记设备卡的设备数据显示在“已发卡数据”中,如设备新发卡或销卡后,相关数据会自动转移到对应的区域中。

通过输入“设备信息”或“使用科室”信息,并点击“查询”按钮后即可将符合条件的未发卡数据或已发卡数据过滤。

4.3 管理医疗设备卡片选择需要操作的设备数据后,点击“管理卡片”按钮即可进入“设备卡管理”界面,如图 3 所示。

4.4 发卡操作将设备信息写入到设备卡片中,并完成一对一的绑定,绑定后设备卡将作为该设备的唯一标志。

 将设备卡放到读卡器上,点击“发卡”按钮后系统即操作读卡器将设备信息写入到卡片中。

4.5 验卡操作检验当前设备卡是否与已选择的设备信息一致。

 点击“验卡”按钮,如果设备卡属于当前设备,且两者数据一致,系统会弹出验证正确的提示框,如图 4 ( a )所示,否则,如图 4 ( b )所示。

4.6 销卡操作因各种原因而需要终止使用设备卡, 销卡后设备则处于未发卡状态。

 将设备卡放到读卡器上,并点击“销卡”按钮。

 如果设备处于“未发卡”状态,系统会弹出提示并终止销卡操作。

如果当前设备卡非设备绑定卡, 系统会弹出提示并终止销卡操作。

如果一切正常,系统会让用户确认是否要进行销卡操作后,将设备卡中的数据全部删除,并提示销卡成功。

4.7 下位机数据同步将中心系统的“设备数据”、“用户信息”、“维修申请”、“维修内容”、“服务内容”和“配件材料”数据转换成下位机能识别的数据,如图 5 所示。

 将下位机中“设备数据”、“维修内容”、“服务内容”和“配件材料”数据上传到中心平台。

 为避免任务误操作导致下位机数据丢失, 数据通过过程中增加了数据隔离操作。

5 系统操作(下位机)5.1 系统登录正确登录系统后,即进入到本界面(如图 6 所示),后续的所有功能都通过本界面的按钮实现。

 由于手持机的操作都是针对具体设备的, 所以各个功能也是针对具体某设备而展开的, 所以在进行应用前必须通过读卡或手工录入档案号定位到设备。

如果设备没有发卡或卡片故障,则可在“手工”页中输入设备简拼、名称或编号后,点击“查询”按钮即可。

 若查询的结果有多条,则进入设备明细列表界面;若只有一条,则匹配成功。

正确定位设备后, 该设备 的 主 要 信 息 即 可 显 示 出来,以便用户进行二次确认。

确认设备信息正确后, 即可围 绕 该 设 备 进 行 “维 护 登记”、“维护历史”和“设备详情”操作,如图 6 所示。

5.2 维护登记维护登记的主要功能是填写该设备对应的维护申请信息并保存。

 设备的维护申请工作在中心系统完成,手持机上仅保存需要进行维护操作的任务数据, 本终端系统并不承担各科室部门对设备维护申请信息的录入工作。

 若设备当前没有维护任务或数据更新不及时,在“主界面”上点击“维护登记”时,系统会直接提示“该设备目前没有维护任务”。

 因“工作内容”和“材料人工”涉及的项目可能有多个,用户可点击各录入栏旁对应的按钮进入扩展输入界面, 界面如图 7 、 8所示。

在“工作内容扩展界面”中,上部分显示已录入的工作内容(以列表方式显示),下部分显示列表内容的具体数据(也可做数据录入使用)。

 浏览时,可通过触笔或上下键移动列表记录,下部分的数据对应与之同步。

录入时,点击“新增”按钮,系统即进入录入状态,用户只需录入“维护内容”、“开始时间”、“结束时间”、“维护人”信息后,点击“保存”按钮即可完成录入。

在“材料人工扩展界面”中,显示当前维护已产生的材料及人工费用,用户可通过“新增”按钮增加新的项目或通过“删除”按钮对已发生的项目进行删除操作。

 用户选择具体项目后, 在下方会显示该项目的默认价格和默认使用数量;材料项目只允许修改数量,人工项目只允许修改价格。

确认无误后,点击“选择”按钮,相关数据即可添加到“材料人工扩展界面”中。

5.3 维护查询维护查询可以查询某设备的历史维护记录,设备信息(设备名称、规格型号、设备编号、使用科室)显示在界面顶部,以便用户确认。

5.4 设备明细该界面显示当前设备的具体明细记录, 并可进行发卡和销卡操作,如图 9 所示。

6 结语医疗设备的维修和保养是医院医学工程科一项重要的工作,如何能规范维修流程,提高维修效率,方便绩效考核,目前仍然是一个值得研究的课题 [4] 。

 通过应用基于射频识别技术的医疗设备维修管理系统, 不但可以储存大量的设备相关信息,同时还可以记录每次维护、维修、巡检的信息 [5] ,考虑到成本因素,可在大型医疗设备上进行试点,这样可以预防由于管理不到位等原因造成的原设备建档档案损坏或设备信息资料丢失。

在实际应用中,可以轻松做到每次巡检和维护时了解每一台机器的情况,并进行相应信息的存储操作,这样可以避免设备巡检和维护工作中的疏漏、记录不及时等。

由于每次巡检和维护的结果都实时记录于射频芯片, 并可与中心数据库同步,而且这些信息无法随意更改,即便更改也会留下详尽的记录,这样如果出现和医疗设备相关的医疗责任事故时,能够明确是人为责任还是设备责任 [6] 。

 


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