随着部队现代化建设的发展，车辆在部队管理中的作用越来越大，传统的车辆派遣及管理方法已难以满足现代化发展的需要，给部队建设带来诸多不便，并且现行的派遣管理由于监管不力，较容易出现管理混乱，存在的问题和弊端也就显现出来，效率低下、安全隐患、贻误时机、公车私用等不良现象时有发生。

面对上述问题，如何规范工作流程，对车辆进行有效管理，提高车辆的使用效率，减少费用支出，已成为各单位亟待解决的问题。随着科学技术的发展，借助计算机信息系统，通过对车辆进行科学的管理，工作流程的规范，可以提高工作质量，实现车辆使用的科学化、节约化。

功能设计

本系统使用Microsoft公司的DotNet/C#网络开发技术，采用B/S开发形式，使系统的功能扩展性在不影响用户使用的情况下更为灵活便捷。系统内嵌的短信平台，不仅可以保证管理人员无障碍地对车辆的使用申请进行批复，还能随时随地的掌握车辆违规使用情况。自主研发的车辆出入监控系统（RFID道闸控制）可以精确的区分内部和外部车辆，并对车辆出入进行控制，本系统具体内部结构图如图1所示。

图1 车辆油耗管理系统内部结构图

• 系统管理 系统管理员在程序安装后，应根据本单位实际车辆管理业务需要设定系统参数；分配登录账户，并根据用户的身份、职务对其权限进行管理。

登录账户管理功能不仅提供用户进入系统的入口，出于安全性考虑，还提供用户自行修改登录密码的功能；当用户忘记密码时，也可通过系统提供的“找回登录信息”功能，重新获得登录密码，图2所示为单位用户信息管理模块。

图2 车辆用户信息管理功能

• 用车派遣管理 车辆派遣包括系统自动提供可用车辆列表，系统允许所有注册用户登录系统，提出用车申请，用车申请首先经过部门领导审批同意后，转发到车管部门（车管部门用车申请只需经过一次审批）。

当发生意外，由系统自动完成的车辆调度不能执行时，允许有权限的车管人员以人工的方式对派出任务进行调整；为体现人性化设计，系统设计时允许有权限的车管人员在特殊情况下为在外公干的本单位人员代为申请用车。

• 车辆信息管理 以提供合格的适合使用的车辆为目的，对车辆的基本信息、维修保养信息、车辆使用状态、车辆使用情况记录以及车辆产生的费用等进行管理。

授权用户可以对车辆的基本信息，使用情况等进行添加、修改、查询等活动。报废车辆的信息也会详实的记录，包括可利用的零部件的保存、报废车辆的去向等。 

• 驾驶员管理 登记本单位与驾驶员有关的信息，包括驾驶员个人信息，因车辆使用而产生的公里补助以及该驾驶员受到的奖惩记录。驾驶员离开本单位后，其去向也会被登记，以备以后需要。

• 油耗查询管理 油耗管理功能提供给单位决策层对车辆使用情况、任务执行情况以及产生的费用情况进行查询，以便及时调整相关管理制度。功能中管理人员可以通过每次加油后车辆行驶的里程数，来决定是否允许车辆加油以及加油数量（升）。从而降低冒领多用的情况，达到节省成本的目的。

• 出错管理 系统对出错情况给予提示，表现在前台相关子系统应在用户界面给予提示，后台相关子系统应记录出错日志，包括系统日期，时间，操作员（如操作员相关），相应操作，出错提示。

• RFID道闸控制程序 可以独立运行，允许用户自定义道闸放行车辆的类型和情况。与车辆使用管理功能相结合，由系统自动对本单位违规使用车辆的情况进行统计，能有效控制外来车辆随意出入、占用有限的停车空间。

应用情况

目前车辆油耗管理系统已经在医院院务部门投入使用，新系统使用后业务的开展更加科学、规范。车辆审批方面无论是相关领导在院或者出差都可以及时给予批示；出车方面，驾驶员到油料管理处领取油卡，油料管理员要根据本次出车的大概里程进行油料供应，避免大量油料在驾驶员手中，通过系统可以迅速获取驾驶员出车时间、出车里程、返回时间、以及车辆的违规信息，从而在源头上堵死油料的流失。

结语

医院后勤管理平台《车辆油耗管理系统》的建设应用能够提供一个科学、规范、系统的管理手段，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，提高车辆使用效率，降低车辆使用费用，带来了医院管理创新模式的发展，进一步完善了数字化医院的建设。

（来源：摘自《中国数字医学》杂志2016年第10期，作者：李卫东 陈永枫，单位：解放军第153中心医院）