RFID 技术在医疗设备管理系统中的应用
作者:吴艳红,师东菊,高晨光
[ 摘 要 ]介绍了在医院中使用 RFID技术,依托医院现有的网络,设计先进的医疗设备管理系统,从而实现对医疗设备的有效管理,并对实施中可能遇到的问题进行了分析。
引言医疗行业的竞争已从医疗环境、医疗人才的竞争转移到医院信息处理能力及医院工作效率的竞争,医疗设备管理对医院的整个系统有很大的影响。
医疗设备具有数量大、位置分散、体积大小不一等特点,有些设备还具有价值高、易流动的特点,对医疗设备高效地管理已成为医院信息化建设的重点 [1] 。
本文针对医疗设备特点,以无线射频识别技术(RadioFrequen-cyIdentification, RFID)为技术手段,设计医疗设备跟踪系统。
2 RFID 简介RFID 是一种非接触的自动识别技术,其基本原理是利用空间电磁感应或者电磁传播来进行通信,以达到自动识别被标识对象的目的 [2] 。
RFID系统的基本工作方法是将 RFID标签安装在被识别对象上(粘贴、插放、挂佩、植入等),当被标识对象进入 RFID阅读器的读取范围时,标签和阅读器之间建立起无线方式的通讯链路,标签向阅读器发送自身信息(标签编号和标签存储数据等),阅读器接收信息并解码,传送给后台计算机处理,进而完成整个信息的处理过程。
RFID 技术以其具有的突出优点,在三大经典领域:交通与配送、制造与加工、防伪与认证中有着巨大的应用价值。
在国外 RFID技术己被广泛用于诸如工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等众多领域 [3] 。
RFID 技术在国内的应用主要包括:小额支付领域、车辆管理、证照管理、物流应用、矿井应用等。
3 医疗设备管理现状医疗设备的闲置浪费与缺乏不足现象经常出现在同一家医院。
医疗设备管理者在利益驱动和盲目攀比的心态下,只知盲目购买,结果不仅影响了设备的正常利用,而且也使医院资金产生极大浪费。
这已经不是个别现象,究其深层原因,是医疗设备的管理及调度问题,这和传统的医疗设备管理手段有关。
医院以往的设备管理业务,通常都是由管理科室的管理人员按照资产清单对照实物逐件确认,再将确认后的信息录入到服务器中进行更新。
这种传统方法不仅劳动强度大,而且还存在影响医院工作正常进行的问题。
要想解决这个问题,应从提高设备利用率入手,这才是标本并治之策。
和传统的设备管理手段相比,信息化建设比较先进的医院利用条码技术,通过手持终端读取资产上装贴的条码进行资产信息登录。
这种方法在一定程度上减轻了劳动强度,但是由于需要可视化读取和人工确认,还存在寻找困难和信息出错的问题。
而 RFID 技术较条码技术有非可视读取,多标签读取等优点,利用 RFID 技术对医疗设备进行管理,其高效率的信息处理方式可以保证医疗设备在第一时间得到恰当处理,减少人工管理的中间环节,从而避免设备管理的差错,提高管理质量与效率。
把 RFID 技术应用在医疗设备管理上,将改变医院长期以来设备信息难于管理的局面,同时将提高我国医疗事业的自动化程度。
医疗设备管理系统设计4.1 系统体系结构基于 RFID 技术的医疗设备管理系统从信息方面来看由四部分组成。
(1)应用前端。
由 RFID电子标签、移动数据终端组成。
通过无源 RFID 电子标签实现与一般设备的基本信息的关联;Symbol 的移动数据终端(PDA)集成了 RFID 读取模块和条码读取模块,通过读取 RFID 电子标签信息,实时获取该设备的所有信息,并通过 802.11 无线连接传递数据。
(2)网络传输平台。
无线交换网络平台:以无线交换机以及天线形成全面覆盖,为移动应用提供物理平台。
(3)数据交换平台。
中间件:提供医院 HIS 数据中心与系统前端应用之间的数据交互服务。
(4)HIS医院信息系统。
该系统是整个医院的数据基础,包含了 CIS、LIS、PACS、MIS、BIS 以及今后将建设的其它数据库服务,以保证设备管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换。
系统架构在医院 HIS 系统上,运用数据安全抽取和虚拟数据库技术构建数据交换层;以医院现有的局域网以及无线网络交换平台为网络传输平台;通过移动数据终端 PDA,结合RFID 技术,实现对移动医疗设备信息的识别,达到对移动医疗设备跟踪和管理的目的。
4.2 系统功能模块医疗设备管理系统主要由几大功能模块组成:入库管理模块、出库管理模块、科室管理模块、设备资产盘点模块、报损管理模块和防盗报警模块。
(1)入库管理模块。
每一件新购入的医疗设备的相关数据输入计算机以后,都会根据其属性由计算机自动生成 RFID 标签,设备标签包括有可视信息和微型电子档案两部分,其内容可由用户自己设定,其中主要包括设备名称、入库日期、设备主要配置、功能档案、维护档案等内容。
(2)出库管理模块。
出库业务是发生在医院库房和医院科室或外单位之间的业务,其中,科室领用最常见。
科室领用是指医院科室直接从医院库房领取需要使用的物资。
工作人员收到科室领用的信息后,对需要管理的物资建立出库资料并核对设备信息,执行出库。
(3)科室管理模块。
科室管理是指设备进入使用科室后的管理,主要是进入科室时对设备进行转入信息确认以及各个科室间设备转让时对设备信息的更改及确认,这样可以使某科室将闲置不用的设备转让给别的科室使用,转变成别的科室的在用设备,以提高设备的利用率。
(4)设备盘点模块。
设备盘点是由上级部门制定盘点计划,列出需盘点的设备范围,转交到管理部门进行盘点。
其具体过程是盘点人员用 PDA对 RFID标签进行扫描获得信息(位置信息和设备信息),并核对设备具体情况,再由 PDA 向系统反馈盘点信息,将相关数据自动录入事先建立的科室盘点列表。
最后,利用查询统计功能将盘点信息表由系统汇总后送至上级部门,对盘点信息进行核对,不相符的数据要先查明原因,再进行更正,以此检验信息相符的情况。
(5)报损管理模块。
设备所在的使用科室根据设备的使用老化情况,在本系统中进行报损申告,再转交设备管理部门进行申告核实。
最后根据资产管理部门在系统中提供的核实结果报告(包含设备使用科室提出的报损申告信息和设备管理部门的核查结果),由管理部门在本系统中获取最终报损信息,进行报修处理或报废处理,结束该设备的管理生命期。
(6)防盗报警模块。
从设备购入标签挂配起,除非管理人员因为检修异常设备可以解除报警,只要带有 RFID 标签的医院设备被携带出院区,进入固定式阅读器读取的范围内时,系统就会启动防盗报警模块,提示管理人员采取相应措施。
4.3 注意事项在实施中需要注意阅读器及天线的分布问题,阅读器的工作范围是 10 米左右,天线的工作范围是几十米,因此需要合理的设置天线和阅读器的分布,布置的密了成本高,疏了可能达不到设计的要求。
从成本和实用性的角度考虑,应该重点对医院各个区域的出入口及交界进行覆盖。
5 结论本文介绍在医疗设备管理中使用 RFID 技术进行非接触式信息采集处理,实现对医疗设备自动识别管理,从而实现自动化管理目标,能从很大程度上提高医院的管理效率,并且系统具有良好的扩充性。
因此,RFID 在医疗设备及医院管理的其他领域中有广阔的应用前景。